Национальная премия в области развития общественных связей

Подготовка проекта

Текст проекта представляется в форме профессионального кейса (образцы  в Книге "50 лучших проектов Национальной премии в области развития общественных связей "Серебряный Лучник 1, 2,3,4 и 5 том)

Технические требования

• Текст проекта не должен превышать объем 10 страниц формата А4.  Плюс приложения (объем не ограничен)
• Минимальный размер шрифта - 12. Деление на главы - в соответствии с рекомендациями: Название, Автор, Клиент(Заказчик), Сроки, Проблематика, Целевые аудитории, Цели и Задчи, Коммуникационная стратегия, Тактика, креативные решения, Практические действия, Результат (бюджет, эффективность)
• Используйте формат параграфов (не используйте колоночный формат), минимальный размер полей - 1,3 см. со всех сторон
• Подготовьте электронную версию в формате pdf, запишите на диск и отправьте  по адресу 107031, Москва, ул.Петровка, 17, стр 2, оф.107; электронный вариант - yavdolyuk@luchnik.ru; yavdolyuk@inbox.ru

Для участия в конкурсе Вам необходимо заполнить электронную регистрационную форму. Внимательно заполняйте все отведенные для нее поля.

Воспользуйтесь подсказками:

1. Указывайте имя руководителя проекта или генерального директора компании (директора департамента)

2. Название организации - Указывайте название организации, представленной в проекте. Если вы больше не заняты в этой организации или являетесь свободным профессионалом или представляете агентство, вы должны вложить письменное разрешение организации на участие в конкурсе.

3. НОМИНАЦИЯ - обязательно укажите Номинацию и категорию в своей заявке.

4. НАЗВАНИ Е - Выберите название, которое наиболее четко описывает ваш проект.

5. СРОКИ - проект должен быть выполнен в текущем году ( или один из этапов проекта)

6. Краткое описание проекта - внимательно составьте его при заполнении регистрационной заявки. Далее этот текст будет использоваться в каталоге конкурсных работ.

Несколько полезные советов:

1. Опишите основную проблематику (главные вызовы и условия реализации проекта).  Четко опишите, какое влияние было оказано на репутацию, имидж, прибыль организации в процессе выполнения проекта. Особое внимание уделите формальным или неформальным находкам, сделанным в процессе проведения исследования, которые углубили проведенную аналитическую работу.

2. Определите ваши первичную, вторичную (если таковая имеется) и т.д. аудитории. Каков менталитет этой аудитории? Выделите ключевые характеристики (потребности, предпочтения, демографические характеристики и т.д.), которые принимались во внимание при разработке проекта.

3. Цели и Задачи. Цели описывают то, чего вы в целом хотели добиться. Таких целей должно быть совсем немного, они должны быть широкими, нацеленными в будущее и при этом соответствовать потребностям организации. Эти цели необязательно должны быть измеримыми. В то же время задачи должны быть очень реалистичными и измеримыми в отношении количества, времени, процентов, качества и других критериев.

4. Описывая проект, выделите решение и логику, на которой он основан. Расскажите, почему вы сделали то, что вы сделали. Опишите ваш подход к рациональному или креативному решению. Решение должно демонстрировать ваше умение мыслить, фантазировать, и, тем не менее, представлять четкий подход к решению проблем. Расскажите, как вы привлекали подрядчиков в разработке решения задачи. Определите ключевые посылы (key messages). Представьте тактику и коммуникационные инструменты, которые вы использовали и прокомментируйте реакцию аудитории.

6. Измерение/Оценка итогов - Каким образом вы измеряли результаты? Убедитесь, что результаты соответствуют изначальным задачам. Результаты должны быть легитимными, четкими и убедительными. Каждый результат должен соответствовать одной или более целям.

7. Перечитайте свой текст внимательно и отредактируйте его - в итоге вы должны быть уверенны, что он точен и понятен. Использование таблиц, списков вместо полных параграфов может помочь вам использовать пространство вашего плана с максимальной пользой. В качестве последней проверки спросите себя:

• Может ли этот проект быть использован для того, чтобы показать другим, что срабатывает на практике?
• Обладает ли он такими качествами, как разумность, четкость, убедительность и логичность?
• Был ли проект постоянно под контролем и четко управляем?

8. Проект должен включать весь вспомогательный материал, который иллюстрирует ход вашей коммуникационной программы - копии видеопленок, публикаций, печатных материалов, дизайнерских разработок, письменных материалов, фотографий, компьютерныых программ и т.д. Вы также можете приложить сценарии, краткое резюме проведенных исследований и их результатов и т.д. Если ваша программа была очень масштабной, включите в проект наиболее репрезентативные материалы в разумном количестве.

Образцы, включенные в проект, должны демонстрировать наилучшее качество в рамках бюджета. Если бюджет был достаточно большим, никто не будет штрафовать вас за расточительность, но рациональное использование средств станет вашим преимуществом. Если бюджет был ограниченным, проект в любом случае должен соответствовать основным современным стандартам.

9. Учитывайте то, что конкурс проводится по электронным версиям подготовленных вами проектов и записывайте на диск (или отправляйте электронной почтой) материалы, полностью соответствующие оригиналу.

10. Правила не запрещают готовить конкурсные материалы в виде презентации  Power Point, поэтому вы можете заранее подготовиться ко второму туру конкурса и сделать презентацию в соответствии с требованиями: не более 15 слайдов для иллюстрации  20-минутного выступления. 10 минут отводится на вопросы и заключение экспертов