Положение о номинации "Коммуникации в глобальном мире"
ПОЛОЖЕНИЕ О
ПРЕМИИ В ОБЛАСТИ РАЗВИТИЯ ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ
«СЕРЕБРЯНЫЙ ЛУЧНИК» - США
I. О Премии
Премия «Серебряный Лучник»-США учреждена Попечительским советом Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» в рамках номинации «Коммуникации в глобальном мире» и является самостоятельным конкурсом, ориентированным на проекты, осуществленные на территории США.
Цель конкурса «Серебряный Лучник»- США - привлечь к участию авторов проектов, которые расширяют межгосударственные, культурные, экономические и общественные связи и направлены на интеграцию России в мировое коммуникационное пространство. Состав номинаций определяется ежегодно. Победители получают статуэтку оригинального дизайна «Серебряный Лучник» и диплом. Авторы лучших проектов награждаются дипломами. Денежного вознаграждения не выплачивается.
На церемонию награждения, которая проводится в конце января текущего года, приглашаются все зарегистрированные участники конкурса. Авторам лучших проектов предоставляется право на презентацию проекта и публикацию в Книге «50 лучших проектов Национальной премии «Серебряный Лучник».
II. Участие в конкурсе
Участие в конкурсе БЕСПЛАТНОЕ
В конкурсе рассматриваются:
- Проекты, реализованные с участием представителей российских и/или иностранных компаний, нацеленные на развитие межстрановых, культурных, экономических и межнациональных общественных связей;
- Проекты, которые были направлены на интеграцию России в мировое коммуникационное пространство;
- Проекты, которые привнесли в российские коммуникации мировой опыт, технологии, знания.
Номинации
- Культурное и историческое наследие
- Образовательные школы и центры
- Научные, деловые и бизнес форумы
- Средства коммуникации (газеты, журналы, сайты, радио,телевидение, блоги)
- Персона (награда вручается за личный вклад в развитие общественных связей
Состав номинаций может обновляться ежегодно
Критерии оценки
Главными критериями оценки являются гуманитарная значимость проекта и его потенциал для развития общественных связей между Россией и США
Оформление проекта
Текст описания проекта может быть на русском и/или английском языке.
Расположение информации - в строгом соответствии с главами (не более 10 страниц):
- Название проекта
- Исполнитель
- Сроки (в конкурсе участвуют проекты, осуществленные в текущем году)
- Проблематика
- Цели и задачи
- Практические действия
- Достижения
Проект могут сопровождать дополнительные материалы. Например, фото отчеты, видео, пресс-клиппинги, макеты печатной/сувенирной продукции и т.д., которые можно представить в виде ссылок
Регистрация
Регистрация проводится через специальную форму на главной странице сайта http://luchnik.ru/luchnik_usa/registration/ или на вкладке «Серебряный Лучник»-США. Регистрацию участник проводит самостоятельно и получает уникальную ссылку для дальнейшего размещения материалов в системе голосования.
Все зарегистрированные участники Конкурса получают право присутствовать на церемонии награждения и приеме в честь лауреатов в составе 2 представителей от проекта.
Желающие принять участие в церемонии награждения и приеме в честь лауреатов должны быть внесены в списки гостей не менее чем за 2 недели до даты проведения церемонии с условием дальнейшей оплаты в размере 25$ с человека.
Для того, чтобы принять участие в конкурсе, автору проекта/авторскому коллективу необходимо заполнить регистрационную форму на сайте http://luchnik.ru/luchnik_usa/registration/, с указанием на конкурс «Серебряный Лучник» - США.
Информация, заполненная при регистрации, публикуется на сайте в разделе «Участники» и в Буклете с краткой информацией о проектах (распространяется на церемонии награждения лауреатов). Все данные общедоступны.
После заполнения регистрационной формы Участнику на указанный e-mail приходит копия формы и ссылка на Личный кабинет, где необходимо загрузить полное описание проекта и фото и видео приложений и презентации, общим объемом не более 10 Мгб. Цель презентации - в течение 5 минут рассказать самое важное о проекте, авторах проекта и компании.
Загруженная информация публикуется в закрытой системе on-line голосования, доступной только членам Экспертного совета.
III. Сроки проведения Конкурса
1 декабря - 15 февраля - регистрация заявок и проектов на конкурс
15 февраля -1 марта - экспертная оценка конкурсных работ
1 марта - публикация на сайте www.luchnik.ru списка авторов проектов, получивших право на презентацию проекта во время церемонии награждения
Март - презентации лучших проектов, Церемония награждения и прием в честь лауреатов в США
IV. Управление проектом
Оперативное управление проектом возлагается на Представительство «Серебряный Лучник»-США, которое вправе обращаться за помощью при организации конкурса к представителям дипломатической миссии России в США, общественным и профессиональным объединениям и ассоциациям. Представительство может инициировать создание рабочих групп, консультативных объединений для обсуждения методологических вопросов проведения конкурса. Полномочия Главы Представительства определяются в Соглашении между Представительством и Исполнительной дирекцией Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».
К компетенции Представительства относятся:
- Заключение Соглашения о сотрудничестве с Исполнительной дирекцией Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»;
- Согласование сроков проведения всех мероприятий;
- Обеспечение всех технических, организационных, финансовых вопросов по организации мероприятий и церемонии вручения;
- Привлечение авторов проектов к участию в конкурсе;
- Организация работы Консультативного совета,
- Взаимодействие со средствами массовой информации и заключение договоров о сотрудничестве; Информирование Исполнительной дирекции Национальной премии и членов Попечительского совета о ходе конкурса и информационно-рекламной кампании;
- Формирование спонсорского пакета и работа с Партнерами;
- Обеспечение широкого информирования общественности о сроках и условиях проведения Конкурса;
- Формирование информационной базы и архива конкурса;
- Соблюдение прав на все материалы конкурса «Серебряный Лучник» - США.
Консультативный совет
Консультативный совет формируется из числа лиц, в том числе временно или постоянно проживающих в США, работающих в загранучреждениях, российско-американских деловых объединениях и компаниях, представляющих общественные фонды и ассоциации, из лауреатов Премии предыдущих лет, партнеров проекта, экспертов и СМИ. В Консультативный совет могут быть приглашены известные личности и общественные деятели, пользующиеся авторитетом и общественным признанием.
Члены Консультативного совета обсуждают и утверждают общий регламент конкурса, меняют или дополняют список номинаций. Рекомендуют к участию проекты. Уточняют критерии оценки, вносят рекомендации для Экспертного совета через Представительство «Серебряный Лучник» - США или Исполнительную дирекцию.
Члены Консультативного совета выдвигают кандидатов в номинации «Персона», в которой награда вручается за личный вклад в развитие отношений Россия-США.
Члены Консультативного совета принимают окончательное решение в определении лауреатов конкурса во всех номинациях простым большинством голосов, при равном количестве голосов «за» и «против» голос Главы Консультативного совета имеет решающее значение.
Главой Консультативного совета является представитель Генерального Партнера номинации «Коммуникации в глобальном мире», действительный член Попечительского совета Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».
Экспертный совет
Экспертная группа Конкурса формируется из числа действующих членов Экспертного совета Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», свободно владеющих английским языком, и специалистов, имеющих знания и опыт развития международных коммуникаций, проживающих, практикующих и преподающих в России и других странах.
В компетенции Экспертного совета оценка конкурсных проектов в системе on-line голосования, определение лауреатов на основе рейтинговой ведомости.
Заключительное решение Экспертного совета не может быть опротестовано после проведения голосования и внесения в Протокол общего заседания.
V. Партнеры
В качестве Партнеров могут выступать российские и международные организации и объединения, в сферу деятельности которых входят международные коммуникации и связи, независимо от их статуса, формы собственности и принадлежности: институты государственного управления (министерства и ведомства), фонды, коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся международной деятельностью.
Партнеры получают полную информацию о подготовке и проведении конкурса, проектах участников и деятельности рабочих органов в виде новостных рассылок.
Партнеры могут рассчитывать на размещение логотипа и рекламной информации своей компании на всех ресурсах конкурса, включая официальную страницу и печатные материалы.
Для Партнера разрабатывается отдельная программа, в которую могут быть включены дополнительные опции по участию в рекламно-информационной капании и церемонии награждения лауреатов.
Соглашение о сотрудничестве и статусе Партнера той или иной номинации, проекта в целом, может быть заключено как с Исполнительной дирекцией Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», так и с Представительством «Серебряный Лучник»-США.
